Lehrbetriebsportal – Lehrverträge per Mausklick einreichen

Papier ade: Neu können Lehrverträge digital beim Mittelschul- und Berufsbildungsamt (MBA) eingereicht werden. Auch die Genehmigung erfolgt digital. Nach der Devise «ein Login für alles» werden weitere digitale Services angeboten und entwickelt. Die Lehrbetriebe können ab sofort am Pilotprojekt teilnehmen und so das Angebot bereits nutzen.

Rolf Marti

Das neue Lehrbetriebsportal ist online und steht interessierten Lehrbetrieben ab sofort zur Verfügung. Es macht den Datenfluss zwischen den Lehrbetrieben und dem Mittelschul- und Berufsbildungsamt digitaler. Das bedeutet: weniger administrativen Aufwand und schnellere Prozesse. Neu können die Lehrbetriebe

• ihre Lehrverträge digital einreichen und papierlos genehmigen lassen;
• die Dossiers ihrer Berufsbildnerinnen und Berufsbildnern online verwalten;
• offene Lehrstellen direkt auf dem Lehrstellennachweis des Kantons Bern ausschreiben.

Entwickelt wurde das neue Portal mit Vertreterinnen und Vertretern grösserer und kleinerer Lehrbetriebe. Sie haben die Bedürfnisse der Praxis eingebracht und darauf geachtet, dass die Benutzerführung intuitiv gestaltet wird. Das scheint gelungen, wie die Rückmeldungen aus Lehrbetrieben zeigen, die an der Pilotphase partizipieren (siehe Interview). Sobald die Pilotphase abgeschlossen ist, werden alle Lehrbetriebe im Kanton Bern per Post ein Login erhalten, über das sie ihren Account einrichten können.

Über das neue Lehrbetriebsportal können die Betriebe ihre Lehrverträge online erfassen und digital ans Mittelschul- und Berufsbildungsamt übermitteln. Ausdrucken, unterschreiben und per Post ans MBA schicken? Tempi passati. Neu werden die Lehrverträge durch das MBA digital genehmigt, sofern alle Voraussetzungen erfüllt sind. Das Lehrvertragsmanagement wird damit einfacher und schneller. Der papierene Lehrvertrag existiert nur noch zwischen den Lehrbetrieben und den Lernenden bzw. deren gesetzlichen Vertreterinnen und Vertretern.

Das Portal bietet noch weitere Vorzüge. Neu bewirtschaften die Lehrbetriebe alle Angaben zum Betrieb und zu den Berufsbildnerinnen und Berufsbildnern über ein einziges Login. Das heisst: Personaldaten der Ausbildenden erfassen und bearbeiten, Berufsbewilligungen zuteilen, die Zuständigkeit für einzelne Lehrverhältnisse von einer Person auf die andere übertragen und erforderliche Dokumente wie Berufsabschlüsse oder Kursausweise im jeweiligen Dossier hinterlegen. Auch können Personen berechtigen werden, Mutationen im Portal vorzunehmen.

Mit dem neuen Lehrbetriebsportal behalten die Lehrbetriebe die Übersicht über alle Daten, welche sie mit dem Mittelschul- und Berufsbildungsamt austauschen. Diese sind auf beiden Seiten der Leitung immer auf demselben Stand – was Fehlern vorbeugt. Doch nicht genug: Über das Portal können die Lehrbetriebe offenen Lehrstellen erfassen bzw. mutieren und im Nu auf dem Lehrstellennachweis freischalten. So sind die Ausschreibungen stets auf dem neuesten Stand.

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt will künftig weitere digitale Dienstleistungen über das Lehrbetriebsportal anbieten, beispielsweise die Anmeldungen für die Qualifikationsverfahren. Fernziel ist die vollständig papierlose Interaktion mit den Lehrbetrieben. Das neue Lehrbetriebsportal ist ein Meilenstein auf diesem Weg.