Von der Selektion bis zum Qualifikationsverfahren: Die Begleitung von Lernenden ist für Berufsbildende eine spannende und zugleich anspruchsvolle Aufgabe. Ein neues Instrument hilft, sicher und zielorientiert durch alle Phasen der Lehrzeit zu navigieren. Alexander Graf vom Schweizerischen Dienstleistungszentrum Berufsbildung | Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung SDBB stellt es vor.
Rolf Marti
Herr Graf, das SDBB hat Anfang Jahr den «Ablaufplan der Lehrzeit» veröffentlicht – ein querformatiges Poster. Welches Bedürfnis deckt es ab?
Wir haben in einer Umfrage erhoben, welche Hilfsmittel Berufsbildenden im Alltag fehlen. Eine der häufigsten Antworten lautete: ein visueller Übersichtsplan zum Verlauf der Lehre. Ein Instrument also, das ohne viel Text aufzeigt, welcher Schritt auf welchen folgt und wann die jeweiligen Schritte anstehen. Davon dürften insbesondere neu einsteigende Berufsbildende profitieren.
Welche «Schritte» der Lehre deckt der Ablaufplan ab?
Wir haben verschiedene Phasen mit unterschiedlichen Aufgaben und Schritten definiert: «Voraussetzungen», «Rekrutierung», «Lehre planen», «Lehrstart im August», «Ausbilden und Qualität sicherstellen», «Qualifikationsverfahren», «Austritt/Anstellung». Dazu kommen generische Informationen ausserhalb der genannten Phasen sowie Themen, welche die gesamte Lehrzeit betreffen – zum Beispiel rechtliche Grundlagen oder Herausforderungen wie Mobbing, Prüfungsangst oder fehlende Motivation. Weiter enthält das Poster ein Glossar mit oft verwendeten Abkürzungen der Berufsbildung. In jedem Themenfeld werden weiterführende Dokumente oder Checklisten aufgeführt, die man unter dem entsprechenden Begriff auf berufsildung.ch findet.
Das Poster umfasst vier A4-Seiten. Kann man die Komplexität und Vielfalt der beruflichen Grundbildung so verknappt darstellen?
Jain. Der Ablaufplan deckt rund 90 Prozent aller Ausbildungssituationen ab. Er orientiert sich an der Standardlehre und ist berufs- sowie kantonsneutral gehalten. Sonderfälle wie der Berufsabschluss für Erwachsene werden nicht erfasst.
Wie wurde der Ablaufplan entwickelt, wer war daran beteiligt?
Wir haben uns in mehreren Entwicklungsrunden herangetastet – zunächst im kleinen Team des SDBB, dann unter Einbezug von Berufsbildenden und externen Fachleuten. Die Herausforderung bestand darin, den komplexen Ablauf der Lehre mit wenigen visuellen Elementen und wenig Text darzustellen.
Wie stellen Sie sich vor, dass Berufsbildende den Ablaufplan in der Praxis nutzen?
Wir haben das Format des Posters so gewählt, dass es an die Bürotür passt. Das Poster macht für alle Ausbildenden sichtbar, was gerade ansteht, und soll zu Diskussionen anregen. Der Ablaufplan ist auch für den Einsatz in den Kursen für Berufsbildende gedacht. Er hilft, die Vogelperspektive einzunehmen und die einzelnen Themen ins grosse Bild einzuordnen.
Wurde das Instrument bereits getestet?
Ja, intensiv – zunächst intern, dann in den Kursen für Berufsbildende, schliesslich in Workshops mit Kantonen und Institutionen der Berufsbildung. Zahlreiche Anregungen sind in die finale Version eingeflossen. Insgesamt war das Feedback überaus positiv.
Im Herbst 2026 wird das Angebot digital erweitert. Was ist geplant?
Geplant ist eine in berufsbildung.ch integrierte Lösung mit interaktiven Zeitplänen, Filtermöglichkeiten, Kurzvideos usw. Zudem werden die Elemente des Ablaufplans dynamisch auf berufsbildung.ch angezeigt. Wer sich beispielsweise zum Lehrvertrag informiert, wird sehen, wo er sich im Prozess der Lehre befindet und welche Aufgaben vorher und nachher anstehen.
Wie ist das digitale Angebot mit bestehenden Angeboten des SDBB vernetzt?
Der Ablaufplan verbindet die verschiedenen Angebote. Er ist stark verlinkt und führt zu Merkblättern, Checklisten, Themenseiten sowie Informationen der Kantone oder des SBFI.
Wird das digitale Angebot individualisierbar sein – etwa nach Beruf oder Betrieb?
In der ersten Version nicht. Wir möchten ohne Login auskommen. Zudem verfügen wir nicht über alle erforderlichen Daten aus Kantonen und Betrieben, um durch Verknüpfungen einen Mehrwert zu generieren. Für spätere Versionen schliessen wir eine Individualisierung jedoch nicht aus.
Wo kann man den Ablaufplan beziehen?
Das Poster ist im SDBB-Shop zum Selbstkostenpreis erhältlich und kann als PDF gratis heruntergeladen werden. Auch das digitale Angebot wird kostenlos sein.
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