Un groupe de représentantes et de représentants d’entreprises formatrices a suivi la création du nouveau portail des entreprises formatrices lors de la phase de test et de la phase pilote qui a suivi. Stefan Neuenschwander en faisait partie. Il est responsable de 32 apprentis et apprenties chez Scherler AG Bern.
Rolf Marti
Le nouveau portail des entreprises formatrices est en ligne depuis près de quatre mois pour les entreprises pilotes. Vous l’aviez déjà testé avant sa mise en exploitation et travaillez maintenant avec de vraies données. En êtes-vous satisfait ?
Le portail offre plus d’avantages que ce à quoi je m’attendais. Il a été réfléchi pour satisfaire aux besoins des petites comme des grandes entreprises. Les demandes du groupe de suivi ont en outre été prises en compte, ce qui est réjouissant.
Quelle est la plus-value du nouveau portail ?
Je vois quatre points positifs. Premièrement, la saisie des contrats d’apprentissage est nettement plus simple que sur l’ancien portail, car on peut créer des modèles et ainsi gagner du temps. Deuxièmement, tous les contrats d’apprentissage et toutes les données personnelles sont enregistrés au même endroit, ce qui nous permet de garder une vue d’ensemble. Troisièmement, tous les formulaires requis se trouvent au bon endroit et peuvent être téléchargés. Il n’est donc plus nécessaire de faire des recherches sur le site Internet de l’Office des écoles moyennes et de la formation professionnelle (OMP). Quatrièmement, la gestion des contrats d’apprentissage et la publication des places d’apprentissage vacantes s’effectuent via le même identifiant, ce qui est plus simple pour les utilisatrices et utilisateurs. Au final, le nouveau portail demande moins de travail et offre plus de services.
Le portail comprend-il toutes les fonctions importantes pour vous ?
Presque. Ce serait bien de pouvoir consulter les informations relatives aux apprentissages terminés. Il arrive en effet que d’anciens apprenties et apprentis nous demandent une copie d’un bulletin de notes ou de leur certificat fédéral de capacité. Il serait aussi souhaitable de pouvoir procéder aux inscriptions à la procédure de qualification via le portail.
Selon vous, le portail est-il convivial ?
Je ne sais pas comment on aurait pu le rendre plus simple d’utilisation. Les personnes qui n’ont pas l’habitude de l’informatique pourront sans problème trouver leurs marques.
Des données confidentielles sont enregistrées sur le portail. Avez-vous des craintes en ce qui concerne la protection des données ?
Pas plus que pour les autres portails... (sourit). L’authentification à deux facteurs offre une bonne protection contre les accès non autorisés.
En bref, recommanderiez-vous le portail à vos collègues d’autres entreprises formatrices ?
Absolument. Il simplifie considérablement la collaboration avec l’OMP.
Encadré
L’entreprise Scherler AG Bern, spécialisée dans l’électronique et la télématique, installe des installations électriques à faible et à fort courant dans les bâtiments industriels, commerciaux, résidentiels ou de services. Elle emploie quelque 200 personnes et forme 32 apprenties et apprentis dans les professions d’installatrice-électricienne/installateur-électricien CFC, d’électricienne/électricien de montage CFC, de monteuse-automaticienne/monteur-automaticien CFC et d’employée/employé de commerce CFC.
Stefan Neuenschwander est chef de projet chez Scherler AG et s’engage à l’OMP en tant qu’expert aux examens et spécialiste.
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